Eventos, ferias y exposiciones
La organización de eventos propuesta por Paco García · Asesoría & Gestión Publicitaria consiste en el proceso de diseño, planificación y producción de ferias, exposiciones, congresos, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.
Las principales fases organizativas son:
- Producción: El conjunto de gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen como objetivo principal la preparación de los recursos y equipos que componen el evento.
- Montaje: Disposición del equipo y los recursos técnicos, humanos y materiales que se utilizaran en el lugar donde se realizará el evento.
- Ejecución: Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo tiempo, comparten las actividades planificadas.
- Desmontaje: Retirada de los materiales y elementos que fueron utilizados en el evento.
- Evaluación de resultados: Análisis del grado de cumplimiento de los objetivos establecidos y la eficiencia de las prestaciones. Es la parte más importante del postevento ya que permite conocer el rendimiento producido y retorno de inversión.
- Postevento: Recopilación de todas las acciones realizadas en el evento y que ayudan a la evaluación del mismo. Se incluirá la documentación gráfica, fotografías, montaje de vídeos, gestión de contactos, etc.
